各处室部委、二级学院、附属幼儿园:
学校官方网站群作为学校信息化建设重要组成部分,是学校加强对外宣传、扩大影响、树立形象的重要窗口,是对内提升服务管理水平和工作效能、凝聚师生力量的重要平台。为进一步加强和规范学校网站建设、管理和服务,近日,学校宣传部对二级网站进行了检查,现就检查情况通报如下:
一、取得的成效:
1.网站管理实现了“三明”。即明确了专人负责,明确了管理职责,明确了信息发布流程。所有网站均按以上要求做了具体安排。
2.网站作用得到初步发挥。网站是服务于教育教学,方便工作学习,促进品牌宣传,现阶段科研处、教务处、人事处、学工处的网站发布的工作通知较多,武装部、校团委还增设了一些先进典型报道,各二级学院均在网站上发布工作通知,网站服务教育教学、方便工作学习的基本作用得到初步发挥。
二、存在的问题:
1.内容更新不及时。部分网站内容更新不及时,有的甚至数月不更新,且更新的内容滞后。此项问题比较突出的网站有:纪检监察室、工会、保卫处、创新创业学院、附属幼儿园、武装部的网站。
2.图文格式不统一。少数网站文章未按规定的格式编辑,存在文章字体、字号、行间距、图片格式不统一等问题,直观表现为网站视觉效果差,毫无美工效果。此项问题比较突出的网站有:党委工作部、工会、电子信息学院、人事处、招生处、学工处、图书馆、附属幼儿园、创新创业学院、武装部的网站。特别说明:网站图文格式规范:文字方面是宋体、16px、行间距1.75;图片方面是像素为600*400、居中、上下图片中需空一行。
3.子栏目内容缺失。部分网站子栏目内容缺失,有些子栏目内容数月未更新,或公布的文字、图片、联系方式等早已变更或失效。此项问题比较突出的网站有:教育学院、创新创业学院、商学院、党委工作部、纪检监察室、人事处、招生处、科研处、学工处、教学质量检测评估中心的网站。
4.信息发布不严肃。有些部门网站发布信息不严肃、不规范,图文内容质量不高,体现在文字上,错别字多、语句不通顺等;图片上,首页主图久不更新,栏目首页主图缺失、文中图片像素不高;美工上,颜色花哨,排版随意,版块呆板,视觉不美观。此项问题比较突出的网站有:纪检监察室、保卫处、电子信息学院、商学院、教育学院的网站。
三、整改要求
1.明确信息更新标准。所有网站每周信息更新不少于三篇,含工作的、学习的、表扬的、重点事务的,只要是本部门的教育教学和服务工作方面的均可。
2.落实美工基本要求。上传信息的文字字体、字号、间距,图片的大小、像素等都按统一的要求规范排版、上传。
3.强化网站内容质量。杜绝错别字,杜绝错误语句,杜绝模糊配图,内容发布(新闻稿件)须标明审核人(部门负责人)。
4.迅速删撤无效信息。立即组织删撤过时、错误、无用信息;删撤滥竽充数的“转载”信息;撤除已失效的子栏目。
希望各部门负责人根据此次检查提出的整改意见对本部门网站迅速整改,确保2020年5月18日前以崭新的高质量网站迎接本科毕业生返校。真正发挥网站窗口的作用,全面发挥网站服务教学,方便生活的重大作用。
专此通报
附:学校网站建设服务人员联系方式。
学校宣传部
2020年5月13日
(此件本次发纸质版)
附件 关于学校二级网站检查情况的通报.docx