本报告按照《高等学校信息公开办法》和《湖南省教育厅办公室<关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的提示>》的有关要求编制。报告中所列数据统计期限自2023年9月1日起至2024年8月31日止。如对本报告有问题咨询，请与学校信息公开办公室联系(0731-84098006，求实楼108室)。

一、概述

(一)健全信息公开制度。修订实施《湖南信息学院新闻发言人制度》《新媒体管理暂行办法》等，明确新闻发布的机构设置、工作领导小组职责、新闻发言人职责、新闻发布的原则、内容、形式、组织和实施。修订实施《网络信息发布管理暂行办法》《校园网络与信息安全管理暂行办法》等对校园网公开信息的审查程序、公布的途径进行了硬性规定，进一步明确了信息管理工作责任制和责任追究制。切实加强信息公开，注重互动交流，及时回应社会关切。

(二)发挥公开主渠道作用。充分利用传统媒体，特别是新媒体等各类渠道，按要求发布或更新信息，提高学校各类电子信息平台消息发布效能，及时更新学校官方网站信息，对重点、热点、人事、财务、奖助学金评比的信息及时更新和公开。加强与媒体合作，学校与人民网、新华网、中国教育报、湖南卫视、湖南经视、湖南日报、红网、湖南教育电视台、潇湘晨报等媒体合作，围绕社会、家长、学生关心的热点、重点事项，如学校招生“阳光工程”、就业招聘会、新生军训和入学教育、国家奖助学金评选、湘信英才奖学金评选、校企合作、学生顶岗实习、学生社团兄弟连志愿服务等进行专题报道。

(三)重大事项决策、执行过程和结果公开。修订《教职工工资改革方案》等重要文件，均通过OA系统和召开教职工代表大会，及时将信息发送给全体师生员工，广泛听取教职工意见，收集广大教职工对学校各项工作的意见和建议，明晰存在的问题，制定工作举措，提出解决办法。

(四)加强信息公开工作保障。强化以校长为组长的学校信息公开工作领导小组职责，建立校长办公室、教务处、学工处、人事处、财务处、后勤处、招生就业处、信息中心、图书馆、宣传统战部、纪检监察室等处室负责人为成员的信息公开办公室。校长办公室、质量管理处、纪检监察室等部门加强日常监督检查，执行责任追究制，确保信息公开载体责任到人，专人维护，信息公开媒介运行稳定。为发现不足，查漏补缺，建立校务公开工作月小结、学期总结、年总结制度，不断充实信息公开内容，丰富信息公开方式，促进学校信息公开工作高质量推进。

二、主动公开情况

(一)公开的内容

1.学校名称、办学地点、办学规模、机构设置、董事会领导、学校领导等基本情况；

2.学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括制定和发布的各类规范性文件、教育教学、科学研究和社会服务等方面发展规划、年度计划、工作总结以及统计数据等信息；

3.教学管理：学校校历、工作月历、专业设置、教学大纲、教学管理工作基本规程，授课教师、教学改革、校外实践教育基地管理办法、实践教学组织、实验实训条件建设、图书资源建设与服务、教学督查督导、本科教学质量年度报告，学术委员会、学位委员会、教材建设委员会等专委会调整优化等信息；

4.科研管理：学校科研项目申报、科研奖励、科研项目等科研管理信息，科研经费管理、科时计算办法、科研成果转化、实验室及仪器设备建设、图书藏量等信息；

5.学生事务管理：学生学籍管理、学生各类奖学金、助学金、助学贷款和勤工俭学的申请与管理、学生申诉途径与处理程序、学生社区服务工作等；

6.党建工作：组织建设、党员发展、宣传工作、政治理论学习、主题教育活动、统战工作等；

7.人事工作：教职工培训、人事任免信息、招聘信息、师资队伍数量与结构、职称评审办法和结果、评优评先、教职工工资调增与福利保障等信息；

8.财务工作：资产管理制度，年度经费预决算，仪器设备、图书等物资设备采购，基本建设经费保障，便利服务与投诉方式等信息；

9.招生工作：招生章程、学校招生计划、招生咨询、招生宣传资料、招生录取动态等信息；

10.就业工作：学生创新创业教育、学生就业服务指导、毕业生就业创业政策与措施、毕业生就业质量年报等信息；

11.群团工作：教职工代表大会、工会会员代表大会工作、团代会、学代会工作，学生社团建设工作，困难师生救助帮扶慰问工作等信息；

12.安全工作：突发事件应急预案、预警信息，重大舆情(含网络舆情)处置，涉及学校重大事件调查和处理情况等信息；

13.对外交流：对外交流工作、对外合作工作情况等信息；

14.三风建设：学风建设工作、学术不端制度建设和查处工作等信息；

15.依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

(二)公开的形式

1.学校网站、信息平台。通过湖南信息学院网站、湖南信息学校官方微博、官方微信公众平台、手机信息、电子显示屏、校园广播站、《湘信发布》宣传栏等载体面向全校师生员工和社会公众主动公开信息。

2.校务办公系统(OA系统)。文件、会议纪要、工作简报等形式及时发布信息；将规章制度汇编分发到每个部门、学院和附属单位，使全体教职员工了解学校各项制度，严格执行学校相关规定，提高工作效率，保证工作质量。

3.充分发挥教代会主渠道作用。学校坚持以教代会为信息公开的主渠道和重要载体，严格教代会制度，强化教代会职权,涉及教职工切身利益的事项须向教代会报告，并根据不同工作内容，分别由教代会审议通过或审议决定。

4.健全学生参与信息公开制度。充分发挥学生和学生组织在民主管理、民主监督中积极作用，畅通学校网站、教育阳光服务平台、“投诉与建议”电话等渠道。吸纳学生代表加入重要工作、活动的组织机构，如奖助学金评审工作组、创新创业工作组都有学生代表，坚持学生代表座谈会制度，坚持师生代表参加的校长午餐会制度，学生代表列席有涉及学生切身利益议程的校务会，搭建校领导与学生代表零距离沟通和学生参与学校民主管理的平台，营造和谐、民主、开放的校园氛围。

(三)公开信息数据

2024年度，学校在各类省级报刊、电视媒体报道共640篇次；通过校园官方网站公开新闻信息187条，其中教务处官网公开信息148条，科研处39条；通过校广播站平台共播出516档节目共计258个小时；通过OA办公平台主动公开校务信息420件，传达上级文件精神1039件。发送电子显示屏信息3724条，发放制度类学习资料76次，处理“投诉建议”信息79次。

三、依申请公开和不予公开情况

(一)依申请公开情况

学校严格按照省教育厅有关规定及要求主动公开信息，本年度尚未收到依申请公开信息的申请；未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

(二)不予公开情况

部分法律法规和党纪党规要求保密的事项，以及学校的有关工作核心机密不予公开。

四、信息公开评议情况

学校推进信息公开工作，在充分保障师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权的同时，带动了学校原有运作模式、管理方式改进和优化，受到师生拥护。学校师生员工对学校信息公开工作表示满意，评议良好，为构建和谐文明的校园环境起到了重要作用。此外，学校还通过校领导与部门负责人“三进”（进学生教室、寝室、食堂）等专项工作，深入师生开展调研，认真听取师生意见，及时处理和解决师生员工急难盼愁问题，赢得师生员工一致好评。

五、因信息公开受到举报情况

学校2024年度信息公开没有引起举报、诉讼等情况。

六、信息公开工作主要经验、问题和改进措施

(一)信息公开工作主要经验

1.组织领导好。成立以校长为组长的学校信息公开工作领导小组，信息公开工作纳入学校年度工作要点和工作任务清单，全面落实和确保信息公开工作常态化开展。

2.信息发布好。持续推进涉校、涉师生员工切身利益的重大工作、重要人事信息等的管理公开、执行公开、结果公开，做好宣传和解读，加强与教职工和社会交流互动。

3.工作规范好。健全信息公开工作流程，规范程序，优化工作机制，压实工作责任，优质服务平台，大幅增加网上办事系统和服务项目，保障学校各项管理工作井然有序和协调高效。

4.工作督查好。校办公室、纪检监察室等职能部门，建立常态化监督和指导信息公开工作的长效机制，确保各项工作落到实处。

(二)信息公开工作存在问题

2024年度，我校在信息公开工作方面取得了一定成效，但也存在一些薄弱环节：

一是信息公开工作队伍能力和水平有待提高；二是信息公开工作评价办法和考评制度有待完善；三是信息公开渠道建设有待拓展。

(三)信息公开工作改进措施

下阶段从以下三个方面改进和提高信息公开工作：

1.加强业务培训。组织全体师生员工学习《高等学校信息公开办法》，对领导干部和信息公开业务人员开展业务培训，强化信息公开意识，提高业务水平。

2.健全工作制度。围绕信息公开机制优化、工作考评和工作常态化制度三个方面深入研究，依据实际进行改革优化，确保信息公开工作高质量推进。

3.拓宽公开渠道。整合资源，加强新媒体平台管理与建设，不断提升信息质量，增强信息公开时效性、准确性和安全性。

七、其它需要报告的事项

无其它需要报告的特别事项。

八、清单事项公开情况表

  湖南信息学院       

2024年11月9日