各处室部委中心、二级学院、附属幼儿园： 

根据学校新修订印发的相关制度，结合秋季学期开学工作 实际，现就微信公众号、微博、微视频、抖音号及其相应工作 群等新媒体及移动应用系统管理工作有关事项通知如下： 一、认真学习制度。各部门、学院及各团学组织要认真落 实学校新修订的《湖南信息学院网站及信息发布管理办法》《湖 南信息学院新媒体平台管理办法》《湖南信息学院移动应用管理 办法(试行)》等制度(学校 OA 系统可查)，明确工作规范，压实 工作责任。

  二、明确管理责任。1.OA 应用系统人员清理更新，由人事 处牵头，校办公室、信息中心协同完成；2.学校网站、各二级 网站和融媒体中央厨房管理使用人员信息清理更新，由校宣传 统战部牵头，人事处和各网站管理员协同完成；3.QQ、微信、 抖音号等新媒体工作群及群组人员清理更新，由各建群单位或 群主负责完成，宣传部监督落实。 

三、及时更新信息。凡学校干部调整、人员变化，由人事 处依据相关文件第一时间通知校宣传统战部，完成学校融媒体 相应信息更新；各二级网站建站单位自身人员调整或岗位变化， 第一时间完成相应信息更新；新建工作群由群主严格按有关制度办理、管理，各类工作群在本群工作完成时即撤销，校宣传 统战部加强检查监管。

  四、强化保密责任。新媒体群组、OA 等应用系统以及自媒 体现已成为工作工具，各管理责任人要加强管理意识和保密意 识，凡学校或上级文件明确不公开信息、涉及意识形态安全、 师生员工个人隐私信息严禁上传、转发，维护好学校网络信息 安全。要不定期更新后台密码(8位以上)，加强应用系统权限管 控。

  五、严格工作考核。按照“谁主管谁负责、谁开发谁负责、 谁选用谁负责”原则，宣传统战部、信息中心要加强工作管理 和台账记录，相关情况纳入安全工作、宣传统战工作年度考核。 各部门、二级学院和责任人要严格履职，创新工作，充分发挥 新媒体在服务工作、便利生活等方面的优势作用，维护校园安 全稳定。 

六、加强即时服务。宣传统战部、信息中心加强工作服务 和指导，及时回应相关需求，热情做好咨询服务，帮助解决新 媒体和各应用系统技术问题。各部门、二级学院于9月10日前 完成新媒体、新媒体群组、应用系统信息更新和自查整改工作。 服务咨询请联系：宣传统战部，杨浩 15874883731、信息中心向征,15974204000。 

中共湖南信息学院委员会宣传部 

       2024年9月3日