各部门、二级学院、社区：

根据学校工作部署，结合实际，现就做好2026年春季学期开学宣传工作有关事宜通知如下：

一、工作时间

2026年春季学期开学期间(3月6日12点前)

二、宣传内容

一是春季学期开学氛围营造；二是开学期间的重要活动安排及各类安全工作提示；三是各类便民服务公示，确保最大范围倾听师生声音，最大力度协调解决师生诉求。

三、工作载体

(一)场地布置。各部门、二级学院、社区结合实际，将所属所管区域文化布置、便民提示等建设，确保标识标牌准确、完整、干净；桁架、展板更新。无用、过时、损坏的文化布置品全部清除。3月5日前完成。

(二)二级网站。全面更新人事、重点工作、通联方式等信息；全面梳理假期以来发布的各类信息，过时、错误、无效的信息予以清理；结合部门、二级学院、社区实际，开设春季学期开学专栏专项，增加信息发布频次，营造平安、温馨的氛围。3月4日前完成基本信息更新，3月6日前检查开学工作宣推工作。

(三)电子显示屏。各社区、宿舍楼栋、教学楼及其他区域电子显示屏管理部门、二级学院，组织开展维护维修，确保显示屏电源、网络安全、稳定，屏面屏架干净。撤下过时信息，更新上传开学相关信息。3月5日前完成维护、卫生和基本信息更新。

(四)新媒体。加强新媒体安全和管理工作自查，强化安全保障措施，严格密码管理、“三审三校”等工作制度，及时清理撤下错误、不适信息，上传发布开学相关信息。3月5日完成。

(五)其它形式。各部门、二级学院、社区结合自身特色和实际，通过设立展架展板、印制卡片等多种形式和线上线下多种途径，营造好平安、温暖、有序开学氛围。3月6日检查验收。

四、工作要求

(一)高度重视。本次工作以“温馨、精致、品质”为总体基调，请遵循简约务实的布置原则，坚持精简物料、丰富内涵，合理布局宣传内容。各部门、二级学院、社区主要负责人要亲自谋划、亲自把关、亲自督办，指派专人按照主题内容认真准备、精心设计，务求正向引导、特色鲜明，营造温馨的氛围。

(二)严格规范。一是严格三审三校制度，确保各级各类文化布置和信息发布规范、安全。二是杜绝浪费，不得铺张，切忌随意制作大型桁架等实际意义不大的宣传物料。三是讲究品位，结合部门、二级学院、社区特色和实际，充分发挥新媒体作用，遵循适量、简单、大气原则做好实物建设。

(三)规范考核。春季学期开学期间的宣传工作作为专项工作考核，开展情况记入台账，并加强结果运用。对工作中有特色、有创新的给予奖励性加分。

中共湖南信息学院委员会宣传部

 2026年3月1日