各处室部委（中心）、二级学院、附属幼儿园：
为了进一步落实意识形态工作责任制，做好各部门、二级学院宣传工作，推进学校宣传工作管理科学化、规范化、常态化，确保宣传工作时刻把握正确舆论导向，紧紧围绕学校中心工作，为学校发展营造良好氛围。现将有关要求通知如下：
一、加强二级网站建设和管理
1.明确责任。各二级学院党总支书记为本院意识形态工作工作、宣传工作负责人和第一责任人，各部门负责人为本部门意识形态工作、宣传工作负责人和第一责任人。
2.明确人员。通讯员队伍是学校宣传工作重要力量，各部门、二级学院（以下简称各部门）根据实际，确定通讯员人选，具体负责本部门新闻稿件写作、摄影和短视频制作，并为其工作提供必要的条件和支持。
2.加强建设。开展网站内容自查，从工作动态、通知公告、规章制度、办事流程、资料表格下载等方面，梳理本部门业务工作范围，补充并完善网页内容，提高信息准确度和更新率，各二级网站每周更新不少于2篇。
3.加强审核。为保证宣传报道稿件的质量，各通讯员上报的新闻稿件及所采集的新闻资料，必须经本部门负责人审核同意，并存档，确保新闻报道方向正确、文字通顺、格式规范。
4.强化考核。各部门要将宣传工作纳入月工作计划和考核内容，与其他业务工作，一起布置、一起总结、一起检查。学校宣传部每月底将通报二级网站更新、新闻稿件报送及采用情况并通报，结果记入宣传工作台账。
二、加强微信、微博和抖音等新媒体使用和管理
1.提高学校官方微信、微博关注度。全校师生必须全员关注学校官方微信（服务号、公众号）和微博账号，大力提倡全体师生向学生家长及朋友圈推送、关注学校微信公众号，各二级学院和相关部门要认真落实，学校宣传部将不定期抽查并通报。
2.严格各部门微信、微博审查管理。各部门微信公众号、微博要做到专人管理，按时年审；新增的微信公众号、微博需提前到校宣传部登记备案，长久未使用的要及时注销。
3.及时更新官方微信、微博信息内容。积极向校宣传部官方微博、微信投稿，每周不少于1条。
4.适时创意话题使用抖音、小程序。各二级学院每两周向宣传部投稿不少于１条，各处室部门每学期投稿不少于３条。
三、加强户外发布规范与管理
1.校内横幅、标语、海报等悬挂、张贴须规范填写《湖南信息学院室外悬挂、摆放宣传物品审批表》，经各部门负责人审查同意，报宣传部审批同意后在指定地点悬挂，活动结束后即自行取回，严禁延期悬挂、张贴。
2.校内电子显示屏信息发布，须规范填写《湖南信息学院电子显示屏信息发布申请表》，经各部门负责人审查同意，报宣传部审批同意后，由宣传部统一发布。
四、加强对外宣传工作
1.各部门要增强对外宣传意识，在遵循学校相关规章制度前提下积极开展外宣活动，积极完成校宣传部布置的年度外宣工作任务（另已发文）。
2.各部门严格落实学校统一安排的重大采访活动，要按时接受采访，各司其职，各负其责，积极主动地做好配合工作。
3.各部门自行联系校外新闻媒体开展报道活动，须报宣传部备案，经宣传部允许后方可开展活动，新闻报道活动结束后及时上报有关材料（报纸原件、音视频新闻报道光盘等）备案。
4.各部门需要宣传部联系校外新闻媒体采访报道的，所有对外宣传材料及稿件必须经所在部门主要负责人审核，分管校领导把关后，送交校宣传部，由宣传部按程序联系外宣媒体发布。
五、加强学术讲座、论坛管理
为加强学术交流，浓厚学术氛围，学校鼓励支持邀请国内外著名专家、知名企事业单位、国家机关的技术或管理专家来校开展学术讲座。讲座活动由主办部门事先填报《湖南信息学院学术讲座（形势报告会）审批单》，经学校宣传部审核后，提前一周发出公告海报，并做好相应组织工作。主办部门负责人应全程参加活动，确保活动安全，主办部门应做好相关文字、音像资料收集，及时报送新闻通稿。
六、加强特色文化宣传
各部门和二级学院要统筹规划“十四五”期间文化宣传建设，围绕学校文化建设目标，结合各自工作性质、特点和任务，打造空间文化、活动文化、社团文化、社区文化、讲堂文化、课堂文化、寝室文化、食堂文化、媒体文化等，在高质量抓好本部门、本学院“一站一号一稿”同时，按照“一院一品”，培育文化特色，创造文化产品，打造文化IP。全面丰富校园内涵，彰显校园大美、大志、大爱、大德，构建学校精神、文化高地，立体营造学校特色，全面提升学校竞争力。
七、加强工作基础建设
1.学校宣传部建立采访、编导、动画、运营４个融媒体工作室，负责学校融媒体宣传和监督，并逐步打造成学校融媒体实践教育基地，加挂学校学生记者团牌子。部门和二级学院成立融媒体工作团队，或安排专人负责部门、二级学院融媒体工作。
2.学校宣传部建立学校宣传工作微信群，各部门分管宣传工作负责人、融媒体负责人入群。群内将发布学校每周采稿提示和约稿通知，公布每月有关宣传情况，交流讨论宣传工作具体问题。
3.各部门应积极支持学校及院部融媒体工作，遴选优秀师生参与融媒体工作，并为其创造工作条件，完善管理制度，制定相关激励措施。
4.学校宣传工作将形成周布置、月通报、期考核、年总评常规，尤其是外宣和学校融媒体上稿、学校微信公众号推广、二级网站和各部门微信公众号维护管理、重大舆情管控等情况将作为学校年度部门和干部考核及其结果运用的重要依据。
学校宣传部
2021年4月12日
