各处室部委（中心）、二级学院、附属幼儿园：

为加强学校网站建设与管理，充分发挥其宣传服务功能，提升维护学校良好形象，根据《湖南信息学院二级网站及宣传工作评价指标体系》，校宣传部近期对各二级网站进行了全面检查，并针对存在的页面设计、栏目设置、信息内容等方面问题，进行了认真研究，现根据学校要求，将检查情况及整改要求通报通知如下：

一、检查存在的问题

1.稿件质量不高

经查，二级网站新闻栏目更新数量基本上都能达到一周更新2篇，但有些部门网站存在信息发布审核不严，语言表述不准确、标点使用不当等问题，如教育学院、实验（实训）中心。此外，工会、纪检监察室网站更新不及时。

2.网站页面不美观

计算机科学与工程学院、电子信息科学与工程学院、教育学院、艺术学院、创新创业学院、国际商学院、人事处网站首页轮播大图模糊、图片变形、内容老旧。通识教育学院、马克思主义学院、保卫处、教务处网站首页图片栏目内容空缺、照片质量不高等。

3.栏目设置不合理

网站基本信息略显陈旧，部门动态信息更新不及时，网站一级、二级目录存在内容空白情况。

4.服务功能欠缺

二级网站作为各部门、二级学院对外窗口，服务功能欠缺。学工处、教务处、教育学院及各二级学院网站在学生服务这一块的功能少有体现。

学校各二级网站问题清单：

二、整改技术要求

1.统一网站模板

学校二级网站现存在4个不同模板，视觉识别没有一致性。特别是个别带有首页大图的模板页面不美观、不精致。现推荐马克思主义学院网站模板作为二级学院网站统一模板（艺术学院除外），建议以红、蓝、白作为网站基本色，各二级网站可以按照本部门本学院风格丰富主题颜色。

2.统一网页头图、底图、背景图

结合学校官方视觉VI要求和学校标志性建筑、校园文化元素，建议请专业设计人员统一制作网页头图、底图、背景图。

3.规范页面底部信息

页面底部基本信息统一为：学校新媒体平台二维跳转图标；学院联系方式（地址、服务电话、邮编）；学院新媒体二维码跳转图标。

4.规范图文格式

文字：字体宋体，字号16px，行间距1.75。

图片：高清像素、主体清晰、突出主题、明暗适中，600*400像素尺寸。

5.调整栏目内容

及时更新栏目和内容，根据学校和部门工作及时更改和调整相对应的栏目，如二级学院的“教研室”更改为“系”等，删除失效栏目。

6.清理不良信息

重点对本部门、本学院网站（含服务器、网盘）、官方微信、抖音号、微博账号、ＡＰＰ等登载的内容进行全面排查，彻底清理错误和负面信息。

三、强化工作措施

1.强化责任意识

各二级学院党总支书记为本院宣传工作负责人和第一责任人，各部门负责人为本部门宣传工作负责人和第一责任人；各部门、二级学院根据实际情况，确定专人或专责人员负责二级网站工作，并为其提供必要的条件和支持。

2.强化日常维护

每月开展网站内容自查，在梳理本部门本学院业务工作基础上，对网站栏目清理调整，补充完善网页及栏目内容，提高信息准确度和更新率，原则上各二级网站每周更新不少于2篇，并确保稿件质量。

3.强化技术保障

各二级网站要按此次整改要求与网络技术公司沟通，制定整改办法并及时整改。整改完成后，常遇到网站维护中技术问题，请各网站负责人填写工单（工单地址：http://workorder.tabbyedu.com/admin/site/workorder），工单提交24小时内有专人解决问题。如出现紧急情况，可直接通过宣传部联系技术人员即刻处理。各网站负责人须认真熟悉《网站群系统操作手册》，以便网站日常维护。

学校宣传部

2021年3月20日